METODO DE INVENTARIOS PERPETUOS

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.

El sistema de inventario perpetuo es un sistema que mantiene un registro continuo y diario de los movimientos de los inventarios y del costo del artículo vendido costeado, ya sea por identificación específica, PEPS, UEPS o promedio ponderado. Es el sistema más completo de todos debido a que presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisición de la mercancía entregada en ventas y de las correlativas salidas del almacén.

Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.

 

Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos:

a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos.

b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.

d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.

e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta.

 

Cuentas que se emplean:

Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes:

1.- Almacén

2.- Costo de ventas

3.- Ventas

 

ALMACEN

Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final.

 

DEBE                                     

Se carga: 

1- Del valor del inventario inicial      

2.- Del valor de las compras   

3.- Del valor de gastos de compra   

4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a costo).

HABER

Se abona:

1.-Del valor de las ventas (a precio de costo).          

2.- Del valor de las dev. sobre compras.  

 3.- Del valor de las rebajas sobre compras.

COSTO DE VENTAS

Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido.

DEBE                                             

Se carga:

Del valor de las ventas (a precio de costo). 

HABER

Se abona:

  Del valor de las devoluciones sobre

costo (a precio de costo).

VENTAS

Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor.

 

     DEBE                                    

Se carga:

1.    Del valor de las dev. sobre ventas 

2.    Del valor de las rebajas sobre ventas (a precio de venta).

HABER

Se abona:         

1.    Del valor de las ventas